Conçu au Sénégal, pour le Sénégal
Votre paie et vos RH,
sans Excel ni erreurs.
Bulletins calculés automatiquement (IPRES, IPM, IR, TRIMF, CFCE), congés, notes de frais et acomptes réunis dans une seule plateforme. Votre paie du mois bouclée en quelques clics, et vous ne payez que les bulletins validés.
Déjà client ? Connectez-vous à votre espace
- À partir de 1 500 F par bulletin
- Mise en service offerte
- Sans engagement
1 500 F
par bulletin, au plus bas de la grille
0 F
de mise en service
5
cotisations et impôts calculés automatiquement
0
engagement : résiliable à tout moment
Le constat
Vos RH méritent mieux qu'Excel et l'email
Bulletins recalculés à la main, barèmes à surveiller, demandes perdues dans les boîtes mail : la gestion RH absorbe un temps précieux.
Fonctionnalités
Une plateforme, tous vos processus RH
Tous les modules sont inclus, sans option payante.
Paie
Cycles mensuels, bulletins générés en lot, IPRES, IPM, IR, TRIMF et CFCE calculés. Export PDF, ZIP et Excel.
Éléments variables
Primes, heures supplémentaires, prime d'ancienneté, avantages en nature : intégrés automatiquement au bulletin.
Congés
Demande en ligne, validation par le manager, calendrier d'équipe et soldes calculés par type de congé.
Notes de frais
Justificatif joint, approbation ou refus en un clic, suivi du remboursement en FCFA.
Employés & contrats
CDI, CDD, freelance, catégories, statut cadre. Import Excel de tout votre effectif en une fois.
Tableaux de bord
Masse salariale, charges patronales, super brut et congés : vos indicateurs RH en temps réel.
Toute l'équipe payée en un cycle
Chaque mois, générez les bulletins de tous vos salariés, vérifiez-les et validez-les. Super brut et net à payer s'affichent pour chacun ; les bulletins validés sont verrouillés.
- Génération en lot
- Recalcul à la demande
- Export PDF, ZIP et Excel
- Historique des cycles
- Heures supp. +15 % / +40 %…
- Prime d'ancienneté
- Acomptes et avances
- Convention collective
Un bulletin détaillé, vérifiable
Avant de générer le PDF, chaque bulletin se lit en clair : brut fiscal, heures supplémentaires, primes, avantages, retenues sociales et fiscalité, avec l'aperçu du bulletin officiel.
Des congés validés en un clic
Des frais suivis jusqu'au remboursement
Captures réelles de l'application, données de démonstration.
Voyez KayFay calculer vos propres bulletins
Une démonstration sur vos cas réels : vos catégories, vos primes, votre convention collective.
Deux espaces
Les RH pilotent, les collaborateurs sont autonomes
Espace manager
Direction, RH, responsables d'équipe
- Gère employés, contrats et imports
- Lance et valide les cycles de paie
- Saisit primes, heures supp., acomptes
- Valide congés et notes de frais
- Suit les tableaux de bord
Espace employé
Chaque collaborateur, sur ordinateur ou téléphone
- Consulte et télécharge ses bulletins
- Demande ses congés, voit ses soldes
- Soumet ses notes de frais
- Demande des acomptes et avances
- Accède à ses documents
Conformité
Conçu pour les réalités sénégalaises
Pas un logiciel étranger adapté après coup : KayFay est pensé dès le départ pour la paie au Sénégal.
Réglementation locale
IPRES, IPM, IR, TRIMF, CFCE et conventions collectives intégrés, barèmes versionnés et tenus à jour.
FCFA natif
Bulletins, notes de frais, acomptes et reportings directement en FCFA.
Données protégées
Accès par rôle et double authentification : chacun ne voit que ses propres données.
Éditeur à Dakar
Support et accompagnement en français, sur votre fuseau horaire, par l'équipe SoftValley Labs.
Tarifs
Vous payez au bulletin, rien d'autre
Tous les modules inclus. Ni abonnement par module, ni frais d'installation, ni engagement. Seuls les bulletins validés sont facturés.
1 à 20 bulletins
2 500 F
HT / bulletin
21 à 50
2 000 F
HT / bulletin
51 à 150
1 750 F
HT / bulletin
Au-delà de 150
1 500 F
HT / bulletin
Tranches cumulatives : chaque bulletin est facturé au tarif de sa tranche. Minimum de facturation 15 000 F HT par mois. −15 % en paiement annuel. Montants hors taxes, TVA 18 % en sus.
- Paie, congés, notes de frais, acomptes, contrats, tableaux de bord
- Espaces manager et employé, accès mobile
- Mise en service offerte : paramétrage, import, formation
- Mises à jour des barèmes incluses
- 20 × 2 500 F (bulletins 1 à 20)50 000 F
- 15 × 2 000 F (bulletins 21 à 35)30 000 F
- Mise en serviceOfferte
Total mensuel HT
80 000 F
soit 2 286 F par bulletin
En paiement annuel : 816 000 F HT pour 12 mois (−15 %).
Recevoir mon devis pour 35 bulletinsSans engagement · mise en service offerte
Démarrage
Opérationnel en quelques jours
La mise en service est offerte et accompagnée par nos équipes.
- 1
Paramétrage
Votre entreprise, vos services, votre convention collective et vos barèmes sont configurés par nos équipes.
- 2
Import des salariés
Import en masse depuis Excel : contrats, catégories, salaires, informations bancaires et soldes de congés.
- 3
Premier cycle de paie
Paie en parallèle de votre méthode actuelle pour valider les montants. Vos managers et salariés sont formés.
FAQ
Questions fréquentes
Combien de temps pour démarrer ?+
Quelques jours. Nos équipes paramètrent votre entreprise et votre convention collective, importent vos salariés depuis Excel, puis vous accompagnent sur un premier cycle de paie en parallèle de votre méthode actuelle.
Qu'est-ce qui est facturé exactement ?+
Uniquement les bulletins validés du mois, selon une grille dégressive de 2 500 F à 1 500 F HT. Les brouillons sont gratuits. Le minimum de facturation est de 15 000 F HT par mois. Tous les modules sont inclus.
Y a-t-il un engagement ?+
Non. Vous pouvez arrêter à tout moment avec un préavis d'un mois, et vos données restent exportables.
Qui met à jour les barèmes et les taux ?+
SoftValley Labs. Les barèmes IPRES, IPM, IR, TRIMF et CFCE ainsi que les conventions collectives sont versionnés et tenus à jour par l'éditeur : vous n'avez rien à faire.
Mes salariés peuvent-ils l'utiliser sur téléphone ?+
Oui. L'espace employé fonctionne sur mobile : bulletins, demandes de congés, notes de frais et acomptes, sans rien installer.
Mes données sont-elles protégées ?+
L'accès est contrôlé par rôle : chaque salarié ne voit que ses propres données, et les comptes peuvent être protégés par double authentification.
Prêt à moderniser votre gestion RH ?
Une démonstration sur vos propres cas de paie, puis l'import de vos salariés et un premier cycle accompagné.
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